Com a quantidade crescente de contas e senhas que as pessoas precisam gerir diariamente, pode ser tentador usar um software familiar como o Microsoft Excel para manter as informações organizadas. No entanto, embora seja possível usar o Excel como um gestor de senhas, isso pode representar riscos significativos de segurança.
As planilhas são vulneráveis a ataques de malware#
O Microsoft Excel é um programa amplamente utilizado em todo o mundo, e como resultado, é um alvo comum de ataques de malware. Isso significa que, se armazenares as tuas senhas em uma planilha do Excel, estarás expondo essas informações a possíveis ataques. Uma vez que um invasor tiver acesso à tua planilha, ele pode facilmente roubar tuas senhas e usá-las para aceder as tuas contas.
A informação não é criptografada#
O Excel não é um gestor de senhas criptografado, o que significa que tuas senhas não são protegidas por uma camada adicional de segurança. Se um invasor tiver acesso à tua planilha de senhas, ele poderá facilmente visualizar todas as tuas senhas sem nenhum impedimento.
O Excel não foi projetado para gerir senhas#
O Excel não foi projetado especificamente para gerir senhas, portanto, não inclui recursos de segurança que são cruciais para a gestão de senhas. Por exemplo, o Excel não tem recursos para avaliar a força de uma senha ou para notificar-te se estiveres a usar senhas que foram comprometidas.
Possibilidade de erros#
Ao usares o Excel para gerires senhas, é fácil cometer erros, como inserires senhas incorretas ou esqueceres de actualizar uma senha antiga. Isso pode levar a problemas de segurança, como contas comprometidas ou acessos não autorizados.
Planilhas Excel são fáceis de serem perdidas ou roubadas#
Se armazenares as tuas senhas em uma planilha do Excel, ela estará localizada em seu computador ou dispositivo móvel. Isso significa que, se perderes o teu dispositivo ou se ele for roubado, todas as tuas senhas estarão disponíveis para qualquer pessoa que encontre o arquivo.
Não há opção de compartilhamento seguro#
Se precisares partilhar as tuas senhas com alguém, o Excel não é a melhor opção. Ao partilhar uma planilha de senhas, estará expondo tuas informações confidenciais a outras pessoas. Além disso, não há uma opção de compartilhamento seguro para garantir que apenas as pessoas autorizadas possam aceder a planilha.
Em vez disso, é importante escolher uma opção mais segura, como um gerenciador de senhas criptografado e projetado especificamente para a gestão de senhas. Essas opções fornecem camadas adicionais de segurança, como a capacidade de avaliar a força de uma senha e notificá-lo se uma de suas senhas tiver sido comprometida:
1Password#
O 1Password é um gestor de senhas que oferece recursos avançados, como auditoria de senhas e integração com serviços de armazenamento em nuvem. Ele armazena senhas criptografadas em servidores seguros e permite o preenchimento automático de formulários e campos de login. O 1Password está disponível para Windows, Mac, iOS e Android e oferece uma versão gratuita de avaliação por 14 dias.
LastPass#
O LastPass é outro gestor de senhas bastante popular e também oferece uma versão gratuita. Ele armazena senhas criptografadas em servidores seguros e permite o preenchimento automático de formulários e campos de login. Além disso, o LastPass oferece a opção de compartilhar senhas com outras pessoas e tem extensões para diversos navegadores e aplicativos. No entanto, em 2022, o LastPass sofreu um ataque em que os hackers obtiveram acesso aos endereços eletrónicos e senhas mestras criptografadas dos utilizadores, que podem ser usados em posteriores ataques de phishing. Ainda assim, é uma boa opção a ser considerada.
RoboForm#
O RoboForm é um dos gestores de senhas mais conhecidos do mercado. Ele armazena senhas de forma criptografada e permite que o usuário faça login em sites automaticamente. O programa oferece opções para gerar senhas aleatórias e também conta com uma ferramenta para preencher formulários automaticamente. O RoboForm está disponível para Windows, Mac, iOS e Android e oferece uma versão gratuita com algumas limitações.
Dashlane#
O Dashlane é um gestor de senhas completo, que oferece recursos como monitoramento de violações de segurança, alertas de senha fraca e opções de autenticação de dois factores. Ele armazena senhas criptografadas em servidores seguros e também conta com uma ferramenta para preencher formulários automaticamente. O Dashlane está disponível para Windows, Mac, iOS e Android e oferece uma versão gratuita limitada.
Bitwarden#
O Bitwarden é outro gestor de senhas de código aberto e gratuito que oferece criptografia avançada e integração com vários navegadores e dispositivos. Ele tem uma versão paga com recursos adicionais, como monitoramento de crédito e armazenamento seguro de arquivos.
Keeper#
O Keeper é uma opção de gestor de senhas com foco em segurança e conformidade. Ele oferece criptografia avançada e recursos adicionais, como autenticação de dois factores e monitoramento de senhas vazadas. Ele tem uma versão gratuita e uma versão paga com recursos adicionais, como compartilhamento de senhas.
KeePass#
O KeePass é um gestor de senhas gratuito e de código aberto. Ele armazena senhas criptografadas em uma base de dados local e oferece recursos como gerador de senhas aleatórias e preenchimento automático de formulários. O KeePass não oferece integração com navegadores, mas é possível usar a extensão KeePassHttp para preencher formulários automaticamente em alguns navegadores.
Existem muitas outras opções de gestores de senhas disponíveis no mercado, desde programas gratuitos até soluções pagas. Cada opção tem as suas vantagens e desvantagens, então é importante escolheres um que atende às tuas necessidades específicas. Independentemente de qual opção escolheres, usar um gestor de senhas pode ajudar-te a manteres as tuas contas e informações seguras e organizadas.